個人情報保護方針
基本理念
株式会社日テレWands(以下、当社)は、確かな技術力と豊かな表現力で新たな価値を創造し、ICTを通じて会社にかかわりますすべての人が幸せで持続可能な社会づくりに貢献することを企業理念に掲げ、放送・メディア業界で培ってまいりました技術力により、ICTソリューションやサービスをご安心してご利用いただきますために、個人情報を適切に取り扱いいたしますことの重要性を認識し、本個人情報保護方針を定め、役員を含むすべての従業者が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
基本方針
- ご本人様から個人情報を取得いたします際には、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度においてご本人様から個人情報を取得いたします。
- ご本人様の個人情報をご本人様から直接書面によって取得いたします際には、弊社名、個人情報保護管理者名及び弊社連絡先、利用目的等をお知らせいたしました上で、ご本人様の個人情報を適正に取得いたします。
- ご本人様の個人情報のご利用は、ご本人様からご同意を得ました利用目的の範囲内でご使用いたします。また、目的外利用を行わないようにするため、必要な対策を講じます手順を確立し、実施いたします。
- 保有いたしますご本人様の個人情報は、適切な方法で管理し、法令等による場合を除き、ご本人様の同意なしに第三者に開示・提供はいたしません。
- 保有いたしますご本人様の個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めてまいります。
- ご本人様の個人情報の処理を外部へ委託いたします場合は、当該委託先に対して当該個人情報の安全管理措置や第三者への提供を行わない等をご契約により義務づけ、当該委託先に対して適切な監督を実施いたします。
- 当社の個人情報保護方針についての苦情・相談は、以下のお問合せ窓口にご連絡頂きますことにより、これに対応いたします。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定めます指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護を含む情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行いたしますとともに、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
制定日 2006年10月1日
最終改定日 2023年6月1日
株式会社日テレWands
代表取締役社長 鈴木 重利
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内で、ご本人様から個人情報を取得し使用いたします。
なお、取得しました当該個人情報に、新たな利用が生じました際には、直接書面の方法で取得しておりましたら、新たな利用目的についてご本人様の再同意を得たうえで使用いたします。一方、直接書面以外の方法で取得しておりましたら、新たな利用目的を公表したうえで、使用いたします。
当該個人情報を利用いたします際は、ご本人様の同意の有無に関わらず、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある利用はいたしません。
対象情報 | 個人情報 | 利用目的 |
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お取引先様に関する個人情報 | - 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、支払口座等
| - お取引先様への情報提供、及び成果物の納品及び請求などの営業活動のため
- お取引先様管理のため
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従業員・退職者に関する個人情報 | - 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス等
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採用応募者に関する個人情報 | - 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴等
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懸賞・プレゼント等への応募者に関する個人情報 | - 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス等
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キャンペーン等への応募に関する個人情報 | - 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス等
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当社サービスの会員登録に関する個人情報 | - 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報等
| - 各種会員制サービスの登録の確認やメールマガジンなど各種サービスの提供のため
- サービス利用状況の把握・改善・開発のため
- 各種統計データ作成のため
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コンテンツ等へのご感想・ご意見・お問い合わせなどに関するお客様の個人情報 | | - コンテンツ制作などの参考とするため
- ご意見・ご感想の掲示板への掲載のため
- ご意見・お問い合わせに関するご連絡のため
- 各種統計データ作成のため
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共同利用について
当社は、以下のとおり、ご本人様の個人情報について共同利用いたします。
なお、当社が提供いたしますサービスにおいて、以下に含まれてない共同利用先と当該個人情報の共同利用いたします場合には、当該サービスのプライバシーポリシー等において個別に公表するようにいたします。
個人情報の第三者への提供について
当社は、ご本人様の個人情報を第三者へ提供いたしますことに関し、ご本人様から事前のご承諾が得られている、又は、法令などに基づき第三者へ提供いたします場合を除き、当該個人情報を第三者に提供することはございません。
個人情報の取扱いの外部委託について
当社は、ご本人様の個人情報の取扱いの全部または一部を委託いたします場合は、当該個人情報の安全管理が図れますよう、関連法令及び当社の委託先審査基準を満たしました企業様に、利用目的の達成のため外部委託することがございます。委託いたします場合、当社は委託先に対し、定期的に必要かつ適切な監督を実施いたします。
個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
ご本人様の個人情報の当社へのご提供等(お問合せ等に対する回答を含みます)はご本人様の任意です。ただし、当該個人情報をご提供いただけない場合又はご提供いただいた当該個人情報に不備もしくは虚偽がございました場合には、当社がご提供いたしますサービスの全部または一部がご利用いただけないなど支障をきたすおそれがございますので、あらかじめご了承ください。
自動的な情報の取得について
当社コーポレートサイトでは、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)でご本人様の個人情報を取得いたしますことは一切ございません。なお、当社コーポレートサイト以外で、当社が提供いたしますサービスにおいては、当該サービス上のプライバシーポリシー等において個別に公表するようにいたします。
安全管理措置について
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての個人情報基本方針を策定いたします。
当社は、個人データの漏えい、滅失及び毀損等の防止のため、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程(以下、取扱規程という)を定め、必要かつ適切な以下の安全管理措置を実施いたします。個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置には、当社及び当社の委託先が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているものも含まれます。
- 組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置いたしますとともに、個人データを取り扱うことのできる従業者及び当該従業者が取り扱うことのできる個人データの範囲を明確化し、関連法令や当社の取扱規程に違反しております事実または兆候を把握いたしました場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。また、個人データの取扱状況について、定期的な自己点検を実施いたしますとともに他部署や外部の者による監査を実施いたします。 - 人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施いたします。 - 物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱うことのできる区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を実施いたしますとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施いたします。 - 技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施して、担当者が取り扱うことのできる個人情報データベース等の範囲を限定いたします。また、個人データを取り扱うことのできる情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。 - 外的環境の把握
当社は、外国の国・地域において個人データを保管する場合には、当該国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。
当社の安全管理措置内容について詳しく知りたい方は、個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口までご連絡をお願いします。
個人情報及び第三者提供記録の開示等に関するご請求手続きについて
当社は、ご本人様から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者へのご提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、開示等という)のご請求を求められました際は、個人情報について社内調査を行い、遅延なく回答いたします。ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関して、遅延なく回答いたします。
- 開示等のご請求に必要な書類や注意事項は、別紙開示等に関するご請求手続きで必要な書類についてをご確認ください。
- 当社所定の書類
- 書式
- 記入例
- 個人情報開示等請求書
- 委任状
- 開示等のご請求をいただきます場合は、必要書類を揃えられ、下記、開示等請求窓口の送付先にご郵送ください。
- 当社にお送りいただきました必要書類は、ご請求手続きにのみ使用し、それ以外の目的では使用いたしません。なお、必要書類はご返却いたしませんので、ご了承ください。
- 必要書類が当社に到着してからご回答まで約2週間程度のお時間をいただきます。なおご請求内容により2週間を超えることが想定されます場合は、お電話・メール等でご連絡をいたします。
- 必要書類や記載内容に不備・不足がございます場合は、ご請求を受け付けることができない場合がございますので、ご留意ください。
- 必要書類の到着後、当社側で追加書類または追加内容を再確認させていただきます場合は、再確認を終えました日から2週間程度のお時間をいただきますので、ご留意ください。
- 個人情報開示等請求書にご指示いただきました回答方法で、同請求書にご記入のご本人様のご連絡先宛に、ご請求に対しての回答結果を本人限定受取郵便にてご郵送いたします。
- 開示等のお手続きにおいてご不明な点がございましたら、下記、開示等請求窓口へお問い合わせください。
個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口
ご本人様の個人情報のお取扱いについての苦情・相談、ご本人様の個人情報の開示等請求につきましては、下記の個人情報相談窓口にご連絡頂きますことにより、これに対応いたします。
個人情報保護管理者
当社が取得しましたご本人様の個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
個人情報保護管理者へご連絡を頂く場合は、上記お問い合わせ窓口までお願いいたします。
制定日:2015年10月1日
最終改定日:2024年4月1日
株式会社日テレWands
代表取締役社長 鈴木 重利
〒105-7423 東京都港区東新橋一丁目6-1 日テレタワー23階
特定個人情報保護基本方針(特定個人情報の取扱いについて)
株式会社日テレWands(以下、当社)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本特定個人情報保護基本方針(特定個人情報の取扱いについて)を定めます。
事業者の名称
株式会社日テレWands
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを実践いたします。
特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄・削除について
当社は、当社の取扱規程に従い、ご本人様の特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄・削除を適切に実施いたします。
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損などの防止、特定個人情報等の適切な管理のために特定個人情報取扱規程(以下、取扱規程という)を定め、必要かつ適切な以下の安全管理措置を実施いたします。特定個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置には、当社及び当社の委託先が取得しようとしている特定個人情報も含まれます。
組織的安全管理措置
当社は、特定個人情報等の取扱いに関する責任者を設置いたしますとともに、特定個人情報等を取り扱うことのできる従業者及び当該従業者が取り扱うことのできる特定個人情報等の範囲を明確化し、関連法令や当社の取扱規程に違反しております事実または兆候を把握いたしました場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。また、特定個人情報等の取扱状況について、定期的な自己点検を実施いたしますとともに他部署や外部の者による監査を実施いたします。
人的安全管理措置
当社は、特定個人情報等の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施いたします。
物理的安全管理措置
当社は、特定個人情報等を取り扱うことのできる区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を実施いたしますとともに、権限を有しない者による特定個人情報等の閲覧を防止する措置を実施いたします。
技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施して、担当者が取り扱うことのできる個人情報データベース等の範囲を限定いたします。また、特定個人情報等を取り扱うことのできる情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。
外的環境の把握
当社は、外国の国・地域において特定個人情報を保管する場合には、当該国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。
当社の安全管理措置内容について詳しく知りたい方は、特定個人情報等に関する問い合わせ・開示等請求窓口までご連絡お願いします。
継続的改善
当社は、ご本人様の特定個人情報等の取扱い等を、継続的に改善するよう努めてまいります。
特定個人情報等の開示等に関するご請求について
特定個人情報等に関する問い合わせ・開示等請求窓口
当社の特定個人情報保護基本方針についての苦情・相談及び当社におけるご本人様の特定個人情報等のお取扱いに関するお問い合わせ・ご本人様の特定個人情報等の開示等請求につきましては、下記の特定個人情報相談窓口にご連絡頂きますことにより、これに対応いたします。
個人情報保護管理者
当社がお預かりしたご本人様の特定個人情報等は、以下の者が責任をもって管理いたします。
個人情報保護管理者へご連絡を頂く場合は、上記お問い合わせ窓口までお願いいたします。
制定日 2016年11月1日
最終改定日 2024年4月1日
株式会社日テレWands
代表取締役社長 鈴木 重利
〒105-7423 東京都港区東新橋一丁目6-1 日テレタワー23階
情報セキュリティ基本方針
基本理念
株式会社日テレWands(以下、当社)は、確かな技術力と豊かな表現力で新たな価値を創造し、ICTを通じて会社にかかわるすべての人が幸せで持続可能な社会づくりに貢献することを企業理念に掲げ、放送・メディア業界で培ってまいりました技術力により、ICTソリューションやサービスをご安心してご利用いただきますために、情報セキュリティマネジメントを重要な責務として捉えております。
当社の事業の中で取り扱いいたします、お客様の貴重な情報をはじめとする情報資産は、当社の経営基盤として極めて重要なものと認識しております。
当社は、漏えい、滅失又は毀損などのリスクからこれら情報資産を保護することの重要性を認識し、役員を含むすべての従業者を挙げて本基本方針を遵守し、情報資産の機密性、完全性及び可用性といった情報セキュリティを維持するための活動を実践いたします。
基本方針
- 情報資産を保護するために、本情報セキュリティ基本方針を策定し、これに従って業務を行いますとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様とのご契約事項を遵守いたします。
- 情報資産に対して存在いたします漏えい、滅失又は毀損などのリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
- 担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立いたしますとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取扱いを確実にしてゆくために、定期的に教育、訓練および啓発を実施いたします。
- 本情報セキュリティ基本方針の遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見されました不備や改善項目につきましては、速やかに是正処置を実施いたします。
- 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対して適切な処置を実施いたしますとともに、万一それらが発生いたしました場合に際しては、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応いたしますとともに、適切な是正処置を実施いたします。また、特に、業務中断に関わるようなインシデントにつきましては、その管理の枠組みを確立し、定期的に対応、復旧試験及び見直しを実施いたしますことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
- 基本理念を実現してゆきますための目標を定めました情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行いたしますとともに、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
制定日 2010年3月1日
最終改定日 2023年6月1日
株式会社日テレWands
代表取締役社長 鈴木 重利